Negli ultimi anni, la gestione dei certificati di malattia è stata rivoluzionata dalla digitalizzazione, rendendo il processo più rapido ed efficiente.

Tuttavia, per le aziende rimane una sfida: organizzare correttamente le informazioni senza errori o ritardi, specialmente per chi gestisce un numero elevato di dipendenti.

Questo è il contesto in cui strumenti come Cartellino Web 2Software in cloud per la gestione delle presenze in azienda e degli orari di lavoro dei dipendenti. diventano fondamentali.

I problemi nella gestione dei certificati di malattia

1) Tempi e complessità: Senza un sistema automatizzato, il datore di lavoro deve accedere manualmente al portale INPS o alla posta certificata (PEC) per scaricare i certificati, con il rischio di ritardi o errori.

2) Errori umani: Inserire manualmente i dati dei certificati nel gestionale aumenta il rischio di sviste che possono portare a disallineamenti nella gestione delle presenze.

3) Privacy e sicurezza: Garantire il rispetto della normativa sulla privacy è cruciale, soprattutto per la gestione delle informazioni sensibili contenute nei certificati medici.

Come funziona Malattie Automatiche?

Cartellino Web 2 introduce un sistema di importazione automatica dei certificati di malattia direttamente dall’INPS. Questo avviene tramite un’integrazione tra il gestionale e la piattaforma INPS, che consente di acquisire i certificati inviati dal medico curante o dalla struttura sanitaria in tempo reale.

Processo operativo:

1) Il medico invia il certificato telematicamente all’INPS.

2) L’INPS inoltra l’attestato di malattia al datore di lavoro tramite PEC.

3) Cartellino Web 2 importa automaticamente il certificato, aggiornando in tempo reale il cartellino presenzeL’insieme delle timbrature effettuate ed i totali giornalieri, settimanali e mensili di ogni dipendente. del dipendente, segnando i giorni giustificati.

Questo significa che, entro poche ore, il certificato è visibile e integrato nel sistema aziendale, eliminando la necessità di interventi manuali.

Vantaggi dell’importazione automatica

1. Efficienza: I dati vengono sincronizzati automaticamente, riducendo i tempi di gestione.
2. Precisione: Si elimina il rischio di errori di trascrizione o calcolo.
3. Tracciabilità: Ogni certificato è registrato e archiviato nel sistema, migliorando il controllo e la documentazione.
4. Rispetto della normativa: Il processo garantisce conformità alle regole INPS e tutela della privacy dei dipendenti.

Perché scegliere Malattie Automatiche?

Con il crescente bisogno di soluzioni digitali e scalabili, il modulo malattie automatiche di Cartellino Web 2 offre alle aziende la possibilità di automatizzare ogni aspetto cruciale della gestione delle risorse umane, rendendo il processo più fluido per datori di lavoro e lavoratori.

La semplicità di utilizzo, unita alla sicurezza e alla precisione del sistema, lo rende una scelta ideale per ottimizzare le operazioni interne.

Per le aziende che cercano di risparmiare tempo, migliorare l’organizzazione e rispettare le normative, questa soluzione rappresenta un investimento strategico per il futuro.