Nel contesto lavorativo, la sicurezza dei dipendenti è una priorità assoluta.

Gli infortuni sul lavoro possono avere conseguenze gravi sia per i lavoratori coinvolti che per le aziende stesse.

Per garantire una maggiore sicurezza e prevenire incidenti, è fondamentale adottare misure preventive e tecnologie innovative.

Uno strumento che sta guadagnando sempre più popolarità è la timbraturaRegistrazione, eseguita tramite un timbracartellini o un software presenze, di un passaggio contenente un identificativo della persona, data, ora, direzione (entrata o uscita). geolocalizzata, che combina la gestione delle presenze con la tracciabilità degli spostamenti all’interno dell’azienda.

In questo articolo esploreremo che cos’è la timbratura online, geolocalizzata e il suo ruolo nella prevenzione degli infortuni sul lavoro.

Cos’è la timbratura online?

La timbratura online è un sistema che permette di registrare l’orario di ingresso e di uscita dei dipendenti tramite il GPS del loro smartphone.

Attraverso l’utilizzo di dispositivi mobili, i lavoratori possono timbrare la propria presenza e registrare la propria posizione in tempo reale.

Tante modalità… più semplicità!

CartellinoWeb2Software in cloud per la gestione delle presenze in azienda e degli orari di lavoro dei dipendenti. è pensato per tutti e per ogni esigenza aziendale.

1) Senza geolocalizzazioneIndividuazione geografica del luogo in cui si trova un oggetto attraverso apparecchiature in grado di trasmettere segnali a un satellite.

Se non ci interessa localizzare i nostri dipendenti al momento della timbratura, non c’è problema, potranno timbrare via app con smartphone o tablet, o via pc tramite il nostro sistema, anche in modalità smart workingPossibilità, da parte di un dipendente, di poter lavorare da remoto, possibilmente da casa..

2) Con geolocalizzazione obbligatoria

Al momento della timbratura viene rilevata la posizione del dipendente, in questo modo è facile capire se si trova in sede, o da un cliente.

3) Con geolocalizzazione obbligatoria in un’area di timbratura

All’amministratore basta circoscrivere un’area attraverso delle coordinate, per creare una zona di copertura all’interno della quale le timbrature saranno accettate. Si possono creare aree di timbratura fisse come per esempio, la sede della propria azienda ma anche temporanee, ad esempio, siti di lavoro ad appalto o cantieri.

Prevenzione degli infortuni sul lavoro

La timbratura geolocalizzata offre benefici significativi per la gestione della salute e della sicurezza dei propri dipendenti.

1. Localizzazione rapida in caso di emergenze:

In caso di incidente sul lavoro, la timbratura geolocalizzata consente di individuare immediatamente la posizione del lavoratore coinvolto. Questa informazione è fondamentale per fornire assistenza medica tempestiva e ridurre i tempi di intervento in situazioni di emergenza.

2. Monitoraggio degli spostamenti:

La timbratura geolocalizzata consente di registrare gli spostamenti dei lavoratori all’interno dell’area di lavoro. Questo può essere utile per identificare eventuali zone ad alto rischio o situazioni che richiedono una maggiore attenzione.

3. Prevenzione delle violazioni di sicurezza:

La timbratura geolocalizzata aiuta anche a prevenire le violazioni delle norme di sicurezza da parte dei dipendenti. Attraverso il monitoraggio dei movimenti, è possibile identificare comportamenti non conformi e adottare le misure correttive adeguate. Ciò contribuisce a creare una cultura aziendale incentrata sulla sicurezza e a ridurre il rischio di infortuni.

Geolocalizzazione e privacy

La timbratura geolocalizzata solleva preoccupazioni legate alla privacy che possono sorgere con l’implementazione di questa tecnologia.

Oggi, per la normativa europea della privacy il dipendente non può essere geolocalizzato senza una corretta informazione e senza il suo esplicito consenso.

Il software CartellinoWeb2 rispetta tutte queste normative e il garante della privacy.

Rileva la posizione del lavoratore solo su autorizzazione e registra i mancati consensi da parte degli utenti se è negato, lo smartphone aziendale o personale del dipendente può essere utilizzato per rilevare le presenze con la timbratura geolocalizzata, purché la app non consenta un controllo a distanza del dipendente e rispetti le disposizioni in materia di privacy.

Quindi:

1) Il dipendente deve essere informato che è monitorato solo al momento del riconoscimento e su suo consenso, sarà visibile un’icona sullo smartphone del lavoratore.

2) L’azienda può controllare la posizione del dipendente o se ha negato il consenso.

3) Il sistema non richiede mai i permessi per poter accedere ad altri dati, potrà conservare il solo dato relativo alla sede di lavoro (oltre a data e orario della “timbratura” virtuale).

4) Non vengono raccolti altri dati presenti sullo smartphone, neanche in maniera accidentale.

E’ da ricordare che la rilevazione della posizione serve all’azienda non per sapere dov’è il dipendente (anche se è legittimo) ma per la sua sicurezza durante l’orario di lavoro. Quindi, in caso di infortunio, il lavoratore deve dimostrare il luogo esatto dove era presente.