Quando si parla di gestione del personale, due termini che spesso si sentono sono presenze e controllo accessiSistema elettronico che permette l'apertura di uno o più varchi tramite il controllo automatizzato dell'autorizzazione del soggetto. Può avvenire leggendo un badge o un' impronta digitale..

Sebbene entrambi garantiscono la sicurezza e l’efficienza sul luogo di lavoro, rappresentano due concetti differenti e vanno gestiti in modo diverso.

Innanzitutto, le “presenze” si riferiscono alla registrazione del tempo lavorativo dei dipendenti.

Ciò significa che quando i dipendenti arrivano sul luogo di lavoro, registrano il loro ingresso, e quando se ne vanno, registrano l’uscita.

Questa registrazione viene solitamente effettuata attraverso sistemi di timbraturaRegistrazione, eseguita tramite un timbracartellini o un software presenze, di un passaggio contenente un identificativo della persona, data, ora, direzione (entrata o uscita). dei cartellini, di impronte digitali, o attraverso la scansione di badge.

Il sistema di presenze viene utilizzato per monitorare le ore lavorative dei dipendenti, tenere traccia delle loro assenze, delle loro ferie e dei loro permessi.

In questo modo, serve a garantire che i dipendenti rispettino gli orari di lavoro e che vengano pagati correttamente in base alle ore effettivamente lavorate.

D’altra parte, il “controllo accessi” si riferisce al controllo degli utenti autorizzati all’ingresso e alla uscita da una determinata area.

In questo caso, consente di impedire l’accesso da parte di persone non autorizzate e di monitorare chi entra e chi esce dall’area protetta.

Questo può essere fatto attraverso l’utilizzo del riconoscimento biometricoLettore che identifica una persona in base alle dita della mano., pin code, schede magnetiche o di altri sistemi di identificazione.

Un sistema di controllo accessi è fondamentale per garantire la sicurezza di un edificio ed è importante in settori ad alto rischio.

Ad esempio, in un ospedale, solo il personale medico autorizzato dovrebbe avere accesso alle zone di pronto soccorso e agli archivi dei pazienti.

Come è possibile gestire queste informazioni?

Per gestire efficacemente gli orari di presenza e il controllo degli accessi, le aziende devono utilizzare tecnologie avanzate e politiche di sicurezza ben definite, garantendo al tempo stesso la privacy dei dipendenti.

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